Gestor(a) de Estoque e Operações Produtos para Saúde e Correlatos

Operação e controle de estoque Supervisionar as rotinas de recebimento, conferência, armazenamento, separação, expedição e retorno de materiais. Coordenar inventários e contagens periódicas, acompanhar divergências entre estoque físico e sistema e conduzir a regularização das pendências. Monitorar lotes, validades, giro e perdas, aplicando o método PEPS. Acompanhar saldos, reposições e devoluções de materiais consignados e propor ações para itens sem giro ou próximos do vencimento, em alinhamento com as áreas responsáveis. Logística e expedição Planejar a rotina de entregas e retiradas, organizar rotas e distribuir as prioridades da expedição conforme os pedidos e a agenda cirúrgica. Acompanhar a separação, a conferência e o despacho de materiais, monitorar os prazos estabelecidos e atuar na solução de atrasos e falhas. Alinhar os fluxos com os profissionais envolvidos no transporte, reduzindo retrabalho e movimentações desnecessárias. Gestão de pedidos e integração entre áreas Monitorar pedidos pendentes, acompanhar a disponibilidade dos materiais e organizar prioridades de atendimento. Analisar a necessidade de reposição junto a Compras, considerando estoque disponível e demanda, para evitar compras desnecessárias. Manter alinhamento com Comercial e Faturamento sobre faltas, pendências, programação de entregas e devoluções, acompanhando cada demanda até sua conclusão. Equipamentos e agenda cirúrgica Controlar a disponibilidade, a saída e o retorno de equipamentos conforme os agendamentos, prevenindo conflitos de programação. Acompanhar a realização e o registro dos testes antes e depois do uso pelos profissionais responsáveis, assim como as manutenções preventivas e corretivas. Comunicar indisponibilidades e organizar, com as áreas envolvidas, os ajustes necessários para atender aos procedimentos. Custos operacionais Acompanhar gastos com frete, embalagens e transporte, buscando melhor aproveitamento das rotas, das cargas e dos recursos disponíveis. Identificar desperdícios, perdas, compras desnecessárias e movimentações que possam ser evitadas. Propor melhorias para reduzir custos e retrabalho sem comprometer os prazos e a integridade dos materiais. Gestão e desenvolvimento da equipe Liderar a equipe de estoque, distribuindo atividades, definindo prioridades e acompanhando o cumprimento das entregas diárias. Orientar e treinar os colaboradores nos procedimentos da operação, acompanhar o desempenho e dar retorno sobre os resultados. Identificar dificuldades e necessidades de desenvolvimento, mantendo clareza sobre as responsabilidades e promovendo organização, colaboração e responsabilidade operacional. Processos e cuidados operacionais Organizar e padronizar as rotinas do setor em conjunto com a Responsável Técnica e a Qualidade, assegurando o cumprimento dos POPs, das Boas Práticas aplicáveis à distribuição de produtos para saúde e correlatos e a atualização dos registros de movimentação e rastreabilidade. Comunicar divergências, avarias e outras ocorrências, mantendo materiais com dúvidas segregados e bloqueados para expedição até avaliação. Apoiar auditorias, inventários, recolhimentos, tratativas de não conformidades e ações corretivas, sem substituir as atribuições técnicas e regulatórias da Responsável Técnica. Indicadores e acompanhamento de resultados Acompanhar indicadores de acuracidade, giro e perdas de estoque, pedidos pendentes, cumprimento de prazos, erros operacionais e custos logísticos. Apresentar à Responsável Técnica e à Diretoria os resultados, as pendências e as propostas de melhoria, participando das reuniões de acompanhamento. Definir e acompanhar ações, responsáveis e prazos para corrigir falhas e melhorar o desempenho da operação.Ensino superior completo ou em andamento em Logística, Administração, Farmácia, Engenharia de Produção ou áreas relacionadas. Experiência com gestão de estoque, liderança de equipe, inventários, indicadores e rotinas operacionais. Conhecimento de sistemas de gestão e domíni