Octadesk | Assistente de Marketing | Híbrido | Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PcD)

Requisitos Rotinas administrativas de marketing Excel Conhecimentos Desejáveis SAP Tarefas e Responsabilidades Com senso de dono e colaboração, unimos forças para remover barreiras e impulsiona negócios. Não oferecemos apenas soluções digitais; nós construímos o ecossistema que impulsiona o empreendedorismo no Brasil. O "sempre foi assim" não nos define: questionamos, aprendemos e evoluímos a cada desafio, transformando erros em inovação. E, para isso, formamos um time que joga junto, porque entendemos que o sucesso do todo é maior do que qualquer interesse individual. Nossa missão é simplificar o dia a dia de quem empreende, e fazemos isso com honestidade nas relações e foco no que realmente importa. Se você busca resultados consistentes que deixam um legado e acredita que tecnologia só faz sentido quando garante o sucesso do cliente, seu lugar é com a gente! 🔍 Sobre a área: Especialistas em marketing de relacionamento, ajudamos empresas a transformar conversas em vendas. Com soluções de chat e gestão de leads, garantimos que o cliente esteja sempre conectado à marca. Se você é apaixonado por tecnologia e por criar experiências que encantam e convertem, a Octa é o seu lugar! 🚀 O que você vem transformar (Desafio): No ecossistema LWSA, você protagoniza mudanças. Seu objetivo será simplificar a jornada do cliente e garantir que nossas soluções sejam cada vez mais fluidas, impactando diretamente milhares de negócios que dependem da nossa tecnologia para crescer. 💼 Responsabilidades e atividades do dia a dia: Estamos buscando uma pessoa para atuar como Assistente de Marketing , dando suporte operacional a diferentes frentes do time, desde a logística de eventos e relacionamento com fornecedores até a curadoria do repositório de marca e o apoio na criação de comunicações. Mais do que alguém com domínio teórico de marketing, buscamos uma pessoa organizada, com senso de prioridade e proatividade para lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo, garantindo que a operação do time flua com qualidade e dentro dos prazos. Essa posição é fundamental para manter o time de Marketing funcionando com organização, agilidade e consistência de marca no dia a dia. Entre suas principais atividades, podemos destacar: Participar como staff em feiras, congressos e eventos de marketing e vendas, apoiando na montagem, logística e operação no local; Solicitar, comparar e negociar orçamentos com fornecedores (brindes, materiais gráficos, estandes, serviços de eventos, entre outros), buscando o melhor custo-benefício; Controlar o estoque físico de materiais de marketing (brindes, materiais gráficos, itens promocionais), incluindo entradas, saídas e reposição; Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema e acompanhar o processo de pagamento junto às áreas responsáveis, garantindo prazos e organização da documentação; Apoiar na criação e no disparo de comunicações internas, para o mercado e para clientes, em parceria com copy e design; Organizar e manter atualizado o repositório de materiais da Octadesk (capas, artes, templates), apoiando os times internos na identificação e no uso correto das peças conforme as diretrizes de marca; Dar suporte administrativo geral ao time sempre que necessário.

🤩 Esperamos que você possua: Experiência prévia em rotinas administrativas de marketing (eventos, fornecedores, estoque ou financeiro); Conhecimento básico de ferramentas de gestão (planilhas, sistemas de estoque/financeiro); Disponibilidade para atuar presencialmente em eventos quando necessário; Morar em São Paulo (ou região), regime híbrido (2 a 3x por semana presencial).

🌟 Será um diferencial se você tiver: Experiência prévia com lançamento de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos; Vivência com organização de repositórios de marca ou materiais de design; Conhecimento de ferramentas de comunicação interna (e-mail marketing, Slack, etc.); Experiência em empresas de tecnologia ou SaaS.

🍃 Benefícios para